發票號碼和發票代碼(什麽是發票號碼和發票代碼)
很多朋友想了解關於發票號碼和發票代碼的一些資料信息,下麵是(揚升資訊www.balincan8.com)小編整理的與發票號碼和發票代碼相關的內容分享給大家,一起來看看吧。
你了解如何查詢你收到的電子發票是否被紅衝了嗎?
今天就給大家來介紹這方麵的知識,希望可以對大家有用。
財務工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?
(此處已添加小程序,請到今日頭條客戶端查看)現在大家收到增值稅電子普通發票情況非常多,這個讀者提出的問題確實是很多人麵臨的一個問題。
1、假如A公司給二哥稅稅念公司開了一張增值稅普通發票,公司會計拿到普通發票入賬了,A公司給惡意作廢了(開票係統點作廢),這個時候二哥公司能發現嗎?
答案是,如果不查驗就不會發現。
增值稅普通發票作廢了,其實你通過查驗平台也是能查詢到的。

當然,如果你不查詢,那肯定沒法發現,增值稅普通發票不需要抵扣,你不主動查驗的話,銷售方惡意作廢,你入賬了後麵也很難發現。
所以現在很多公司用的發票查重、驗真的軟件還有一個功能就是輪查,也就是後期不定期的自動查詢是否有前期取得發票被作廢的情況,通過這個來避免這種事情發生。
2、假如A公司給二哥稅稅念公司開了一張增值稅普通發票,公司會計拿到普通發票入賬了,A公司給惡意紅字了(開票係統可以直接紅字),包括文章開頭這個讀者提到的增值稅電子普通發票被惡意紅衝了,這個時候二哥公司能發現嗎?
要發現非常難!!!
為什麽呢?
如果你取得的一張增值稅普通發票被紅衝了,你去查驗這張發票,這張發票不會有任何異常顯示。
比如這張發票,其實已經被紅字衝銷了。

但是你查詢這張發票時候,其狀態依舊是正常,不會顯示紅字。

所以這就很尷尬了,如果你取得的普通發票已經入賬了,銷售方又惡意紅字掉,那麽你很難發現端倪。
為什麽普通發票不會關聯紅字衝銷信息,這個和普通發票的紅字開具有關係,普通發票紅字開具不需要開信息表,也就是說不需要上傳稽核驗證(都是本地驗證了一下),其紅字信息不會關聯到原發票上,所以你不管後麵什麽時候查詢,原發票都是正常狀態。
也正是這樣,很多人對惡意衝紅感到很無力。
特別是現在增值稅電子普通發票不能作廢隻能紅字,惡意紅字的情況其實還是困擾了很多朋友。
因為增值稅普通發票(包括增值稅電子普通發票)都是增值稅發票管理新係統開具的,都能在增值稅發票勾選平台查詢到。
所以目前你要查詢你收到的電子發票是否被紅衝了隻有通過平台的這個功能查詢。
如果有人紅衝了開給你公司的發票,那麽當你登錄勾選平台時候就會提示

收到這個提醒,你點擊提醒中的數字,就可以進去,看到紅字發票的詳細信息。
如圖:

怎麽進一步查詢??
我們在紅字信息提示那裏隻能看到有兩張開給自己的紅字發票,但是這紅字發票是對應衝銷的那張藍字發票我們並不清楚!

所以需要發票票麵的進一步信息來確認。
對應增值稅普通發票(電子)來說,我們開過紅字發票的人都清楚,銷售方在開具紅字發票的時候必須輸入原來藍字發票的代碼和號碼。

然後你開出的紅字發票備注欄就會備注上對應的藍字發票代碼和號碼信息。
如圖:

所以,憑借這個信息,我們就能知道對方紅衝的是哪一張藍字發票,然後對應的去找一下這張藍字發票的信息就知道了。
具體而言:
1、登錄增值稅發票綜合服務平台,進入發票管理。

2、點擊發票查詢,輸入紅字發票的發票代碼、號碼、開票日期,發票種類信息,點擊查詢。

3、查詢到紅字的發票票麵詳細信息,我們可以看到備注欄對應的藍字發票號碼了。

4、如果紅字發票種類是增值稅普通發票(卷式),那麽按照此辦法查詢的信息看不到備注欄次。

5、這個時候隻有根據查詢的發票號碼、代碼、機器編碼等信息在發票查驗平台去繼續查,如圖:

6、查驗平台查詢到的信息有發票的備注信息,備注信息有原藍字發票的資料。

其實你會發現,我們這裏也隻是通過這種方式查詢到了藍字發票的發票代碼和號碼而已,至於這個藍字發票是什麽時候開具的,我們什麽時候入賬的,如果你自己沒有印象,你很難快速找到這張記賬憑證。
當然如果你公司小,業務少,你還是很容易知道,畢竟業務少,每筆業務心裏估計都有數,但是如果你公司大呢?
那麽去找尋這個藍字發票就非常費事了(當然有些公司有報銷係統,報銷時候如果輸入了發票號碼,那很容易定位)
所以,這種紅字發票提醒功能其實還是不夠完善,能通過紅字自動定位到藍字發票的信息那就更好了。
當然,如果你忽略這個提示了,後麵想再看看當月以你公司稅號開具的紅字發票情況,你還可以直接通過平台的普通發票下載功能,把當月收到的所有發票信息都下載下來,看看有沒有紅字發票。
如圖:

點擊發票下載,進去設置條件申請下載,比如要下載增值稅電子普通發票

下載後,你可以看到發票詳細要素明細,如果有紅字發票,那你可以看看是之前哪張發票被紅衝了,看看是否入過賬。

其實這些都是最原始的查詢辦法,包括查詢重複入賬,因為這些信息係統都有,隻是說你手工去一個個篩選查詢非常麻煩。
一般大公司會上信息係統,一般都是購買第三方的發票數據服務平台,數據是對接平台數據的,提供自動的查重功能和查是否作廢、紅衝功能,自動提醒,防止把作廢的,紅衝的電子發票入賬的情況。
現在國內有很多這種互聯網+智慧稅務的公司,提供增值稅進項發票管理平台項目,如果你真覺得你們公司電子發票管理困難,可以自己去了解一下這種付費產品,這裏就不多說了。來源:二哥稅稅念
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本文到此結束,希望對大家有所幫助呢。